Office FLASH: Aufgabenverwaltung mit Microsoft 365 (Planner, To-Do, Outlook)
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Hintergründe und Lernziele
Office FLASH ist ein Trainingsformat mit kurzen und prägnanten Inhalten. In diesem 3-stündigen Onlineformat lernen Sie die wichtigsten Anwendungen – alle Funktionen die effizient & relevant sind. In diesem Office FLASH lernen Sie, wie Aufgaben in verschiedenen Microsoft 365 Apps verwaltet werden können (Planner, To-Do und Outlook).
Ziel dieses Workshops soll es sein, einen besseren Überblick über die Verwaltung der eigenen Aufgaben zu erlangen.
Inhalt
Überblick
- Zusammenspiel von Planner, Outlook Aufgaben und To-Do
Planner
- Erstellen eines Plans
- Aufgaben erstellen, bearbeiten und anderen Personen zuweisen
- Verwenden von boards, Diagrammen und Zeitplänen
- Best Practice Beispiele inkl. Tipps & Tricks
To-Do
- Desktop vs. Web vs. Mobile App
- Standard-Listen vs. eigens erstellte Listen
- Aufgaben hinzufügen
- Gruppen erstellen
- Synchronisieren von Planner and To-Do
Outlook Aufgaben
- Outlook Aufgaben – Überblick/ Aufgaben erstellen
- Synchronisieren von Aufgaben aus anderen Office-Apps
- Aufgaben anderen Personen zuweisen
- Private Aufgaben erstellen
- Outlook Aufgaben (Kalender und E-Mails)
Zielgruppe
Anwender:innen, die mithilfe von Microsoft 365 ihre Aufgaben effizienter verwalten möchten und eine Einschulung in Planner, To-Do und Outlook benötigen, um das Zusammenspiel der Apps zu verstehen.
Vorkenntnisse
Keine speziellen Vorkenntnisse notwendig. Grundlegende Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office sind von Vorteil.
Voraussetzungen
Die Teilnehmer:innen müssen für die Teilnahme am Seminar ein eigenes Endgerät (Internetfähiger Computer, Tablet oder Smartphone mit Internetzugang) mit Soundkarte und Lautsprecher (bzw. Kopfhörer) und einen Browser (Chrome, Firefox, usw.) sowie einen MS-365-Zugang zur Verfügung haben.