Microsoft Outlook (Advanced)

Hintergründe und Lernziele

In diesem Seminar lernen die Teilnehmer:innen weiterführende Techniken der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.

Inhalt

Nach Besuch dieses Seminars haben die Teilnehmer:innen Kenntnisse zu folgenden Themen:

Wichtige E-Mail-Funktionen

• Die Anzeige der E-Mails optimieren
• E-Mails kennzeichnen
• Signaturen verwenden
• Abwesenheit eintragen

Termine planen

• Termine direkt im Kalender eintragen
• Details zu Terminen eintragen
• Die Erinnerungsfunktion nutzen
• Termine bearbeiten und übersichtlich darstellen
• Terminserie festlegen

Kalender drucken, anpassen und senden

• Termine und Terminpläne drucken
• Das Modul Kalender individuell anpassen
• Termininformationen senden

Aufgabenverwaltung

• Aufgaben mit Details eintragen, anzeigen und drucken
• Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
• Eine Aufgabe an eine andere Person delegieren und bearbeiten

Besprechungen organisieren

• Besprechungen mit Outlook planen und koordinieren
• Einladungen erstellen und versenden
• Besprechungstermine für Gruppen ermitteln

Termine und Aufgaben planen

• Arbeitsaufträge in einer To-do-Liste sammeln
• Die Outlook-Arbeitsoberfläche individuell anpassen
• Termine im Outlook-Kalender eintragen
• Eine Aufgabenliste im Outlook-Aufgabenordner erstellen
• Aufgaben mit Kategorien kennzeichnen
• Besprechungen effektiv gestalten, planen und koordinieren
• Eine Besprechungseinladung mit Outlook verschicken
• Auf eine Besprechungseinladung antworten

Organisation und Automatisierung

• Ordner und Elemente verwalten (erstellen und bearbeiten)
• Elemente archivieren
• Farbkategorien verwenden
• Elemente nach OneNote verschieben

Zugriff und Berechtigungen erteilen

• Kalender freigeben
• Stellvertreterrechte erteilen
• Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
• Mit öffentlichen Ordnern arbeiten

Zielgruppe

Personen, die verstärkt mit MS Outlook arbeiten möchten und die Grundlagen der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung bereits beherrschen.

Vorkenntnisse

Grundkenntnisse Microsoft Office (Basic)

ANMELDUNG zum Seminar

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